Czym prędzej na urlop !

Stosownie do treści art. 168 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm., dalej KP), urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 KP (plan urlopów) należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. Regulacja ta sprawia, że pracodawcy muszą udzielić pracownikom zaległych urlopów, w przeciwnym razie narażają się na grzywnę w wysokości nawet 30.000 zł, bowiem pracodawca nie może tłumaczyć się, że pracownik nie chciał pójść na urlop.

Powyższe sprawia, że pracodawca powinien zadbać o to, aby pracownicy w odpowiednim terminie złożyli wnioski urlopowe w celu sporządzenia planu urlopów lub w przypadku braku planu urlopów, uzgodnili termin wykorzystania urlopu w drodze indywidualnego porozumienia. Należy pamiętać, że plan urlopów powinien obejmować cały urlop jakim, dysponuje pracownik, a więc również urlop zaległy.

Przyjmuje się, że dla spełnienia wynikających z art. 168 KP wymagań dotyczących terminu udzielenia urlopu zaległego wystarczy, aby 30 września był pierwszym dniem udzielonego urlopu. Oznacza to, że urlop ten nie musi w całym swoim wymiarze "zmieścić" się do końca września następnego roku kalendarzowego.

W tym miejscu należy podkreślić że urlop wypoczynkowy, pomimo iż jest prawem pracownika, a nie obowiązkiem, nie jest co do zasady uzależniony od zgody pracownika. Zgodą pracownika jest objęty wyłącznie termin wykorzystania urlopu. Należy zatem pamiętać, że negocjacjom z pracodawcą nie podlega sam fakt korzystania z urlopu, ale jego termin. Co do zasady pracodawca nie może zatem odgórnie narzucić pracownikowi terminu wykorzystania przysługującego mu urlopu bieżącego (czyli należnego za dany rok), ale wyjątek w tym zakresie dotyczy urlopu zaległego - Sąd Najwyższy przyznał pracodawcom prawo do wysłania pracownika na urlop zaległy nawet bez jego zgody (tak m. in. wyrok SN z 24 stycznia 2006 roku, sygn. akt I PK 124/05, LEX nr 214273).

Nieudzielenie pracownikowi urlopu za dany rok kalendarzowy do 30 września następnego roku stanowi naruszenie obowiązujących przepisów, ale nie powoduje utraty prawa do zaległego urlopu. Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne a termin ten dotyczy również roszczenia o udzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego.

Mec. Łukasz Piętka

Kancelaria Prawna RPLC